Paslaugos

Nuo ko priklauso veiklos efektyvumas?

Kategorijos:

Veiklos efektyvumasSėkmingai veikiančios privataus ar viešojo sektoriaus organizacijos nuolat, periodiškai analizuoja savo veiklos rezultatus, veiksnius, kurie daro įtaką organizacijų sąnaudoms ir politikai. Taip pat ieško galimybių pagerinti efektyvumo rodiklius ir siekia išnaudoti technologijų pažangos ir įstatymų pataisų, pasikeitusios vartotojų elgsenos, demografinių tendencijų, ekonominių sąlygų teikiamas galimybes. Taigi, iškyla klausimas: nuo ko priklauso įmonės, organizacijų veiklos efektyvumas?

Visų pirma, sėkmingam verslui būtina gerai parengta organizacinė valdymo struktūra. Pastebėta, jog nedidelius verslo efektyvumo rodiklius daugelyje įmonių lemia būtent netinkama organizacijos valdymo struktūra. Jei nėra aiškios įmonės struktūros, vadinasi, nėra ir aiškių pavaldumo bei atsakomybės ribų, tada kyla panika ir pradeda strigti įmonės veiklos procesai. Taip pat įmonės, siekdamos išsilaikyti konkurencingoje rinkoje ir užsitikrinti veiklos efektyvumą bei darbo našumą, turėtų periodiškai analizuoti savo veiklos rezultatus. Efektyviam įmonės darbui gali trukdyti netinkamai sudėlioti procesai ir netinkami jų veikimo principai. Taigi, jeigu norite panaikinti veiklų kliuvinius, reikia optimizuoti verslo procesus.

Projektų valdymas. Įmonės veiklos efektyvumas ir darbas gerinamas, naudojant įgūdžių, žinių ir kitų priemonių visumą. Projektų valdymas įmonėje grindžiamas šiuolaikinėmis projektų vadybos koncepcijomis. Tad tinkamas projektų valdymas organizacijoje lemia teigiamus pokyčius, pavyzdžiui, gerina darbo našumą, sutrumpina projekto planavimo ir įgyvendinimo laiką.

Darbuotojų motyvavimas. Motyvacija pagerina užduočių atlikimo kokybę, sutrumpina darbo laiką ir padeda sukurti pridėtinę vertę Jūsų verslui. Dėl veiksmingos darbuotojų motyvacijos sistemos įmonėje atsiranda sveika konkurencija tarp darbuotojų, o veiklos rezultatai gerėja kiekvieną mėnesį.

Šiais laikais veiksminga veikla labai sunkiai įsivaizduojama ir be inovatyvios verslo valdymo sistemos. Informacinės technologijos kartu su efektyviomis verslo valdymo programomis leidžia palengvinti verslo informacijos valdymą. Valdymo programos padeda optimizuoti didelius informacijos kiekius.

Rozetės: kiek ir kokiame aukštyje?

Kategorijos:

RozetesElektros instaliacijai būste niekada negalima taupyti, nes tai ne tik patogumo, bet ir saugumo klausimas ir būtina visą elektros instaliaciją suprojektuoti iš anksto: kur bus montuojamos rozetės ir jungtukai, kiek ir kokio tipo jų reikės ir kokiame aukštyje rozetes bei jungtukus montuoti. Visais šiais klausimais Jums patars patikimas elektrikas, tačiau jis už Jus neatsakys, kiek rozečių, kuriose vietose ir kokiame aukštyje jas montuoti.

Dažniausia problema, kurią vėliau sprendžiant iškyla daug problemų – tai per mažas rozečių kiekis. Suprojektavus ir sumontavus per mažai rozečių, vėliau nors įrengti naujų, reikia daužyti sienas, iš naujo atlikti apdailą ir pan. Nenorint to daryti, reikia namuose tiesti ilgintuvus, kas tikrai neprideda nei patogumo, nei grožio. Specialistai teigia, kad geriau suprojektuoti ir sumontuoti daugiau rozečių, nes mūsų poreikiai auga, o elektros prietaisų įvairovė tik plečiasi. Apskaičiuoti, kiek rozečių reikia, ir pridėti dar papildomų ypač naudinga virtuvės zonoje ir prie televizoriaus.

Dėl aukščio sunku surasti vieningą sprendimą. Pagal standartą ir architektų rekomendacijas aukštis nuo žemės yra 30 cm, o virtuvėje – 100 cm. Dažniausiai tokie aukščiai tenkina jaunus naujakurius, o vyresnieji nori rozečių, sumontuotų aukščiau, nes yra pripratę prie sovietiniuose pastatuose buvusio rozečių aukščio ir toks aukštis jiems yra patogesnis, nes nereikia lankstytis kiekvieną kartą norint įjungti arba išjungti elektros prietaisą į arba iš rozetės.

Taigi, specialistai rekomenduoja negailėti pinigų elektros instaliacijai, ją projektuoti statybų pradžioje, rozečių projektuoti tiek, kiek norisi ir dar plius keletą papildomai. Aukštį rinktis individualiai, bet standartas dėl to ir yra standartas, kad yra atsižvelgta į visus privalumus ir trūkumus, taigi, 100 cm virtuvėje ir 30 cm kitose patalpose – puikus pasirinkimas.

Paskola – rimtas žingsnis: neskubėkite

Kategorijos:

PaskolaŠiandien nuolat girdime ir matome kreditų bei paskolų reklamas, atrodo, taip paprasta prireikus pasiskolinti pinigų, kad kartais net nepagalvojame, kad paskola – rimtas finansinis įsipareigojimas. Todėl kartu – tai rimtas žingsnis, kurį pasiryžus žengti būtina pasikonsultuoti su šios srities specialistais, įvertinti savo poreikius bei galimybes paskolą grąžinti.

Paskolos skiriasi savo pobūdžiu, trukme, suma, sąlygomis ir kitais aspektais. Visų paskolų paskirtis – pakelti gyvenimo kokybę čia ir dabar: įsigyti nekilnojamąjį turtą, remontuoti būstą, pradėti arba plėtoti verslą, pirkti automobilį. Žmonės įpratę, kad skolintis šiems poreikiams – daugiau mažiau normalu ir įprasta. Tačiau paskola gali padėti išpildyti svajonę vasaros atostogų metu nukeliauti į svečią šalį, atšvęsti svajonių vestuves arba pamatyti išsvajotąjį koncertą. Štai čia nuomonės ir išsiskiria: vieni teigia, kad tokiems dalykams skolintis pinigų nederėtų, kad geriau poreikius apkarpyti, jų atsisakyti visai arba nukelti tolimesniam laikui nei skolintis, kiti, priešingai, teigia, kad gyventi reikia čia ir dabar ir, jei yra galimybės pasiskolinti ir galimybės paskolą grąžinti – skolintis verta.

Nuo to, kokiam tikslui skolinatės, paskolos rimtumas nesumažėja: vis tiek reikia neskubėti, pasitarti, priimti tinkamą sprendimą ir įvertinti savo galimybes bei poreikius. Skolintis reikia protingam laiko tarpui, kad kas mėnesį nereikėtų kreditoriams atiduoti viso savo atlyginimo, bet ir taip, kad paskola nesivilktų kaip šleifas visą likusį gyvenimą (išimtimi gali tapti nebent būsto paskola, kuri dažniausiai suteikiama ne vienam dešimtmečiui). Ypač tai aktualu imant paskolą verslui: reikia tikėtis ir dėti visas pastangas, kad paskola verslui padėtų, o verslas duotų pelną, kurį galėsite panaudoti paskolai atiduoti greičiau.

Taigi, bet kokiu atveju, nepriklausomai nuo sąlygų ir paskolos tipo – tai rimtas finansinis įsipareigojimas, kurį priimti reikia neskubant, pasitariant su specialistu ir apmąsčius ne tik savo poreikius, bet ir galimybes.

Keleivių pervežimai mikroautobusu

Kategorijos:

Keleivių pervežimasKelionės suteikia mums galimybę atsipalaiduoti, pabėgti nuo kasdienybės, leidžia pažinti kitas kultūras.
Šiais laikais žmonės keliauja kur kas dažniau – ar pailsėti, ar aplankyti artimųjų, kurie dirba svečiose šalyse. Tad niekada ne vėlu apsukti viską kitu kampu, išeiti iš komforto zonos ir leistis į nuotykį! Tuo labiau, kad šiais laikais keliavimo galimybių apstu, tad kaip pasirinkti tinkamiausią? Kokį iš esančių keliavimo būdą rinktis?

Kelionė lėktuvu greita ir patogi, tačiau gali būti brangi, taip pat turi ir kitų minusų: reikia ieškoti, kaip nuvykti iki oro uosto šalyje, iš kurios vykstate, ir šalyje, į kurią vykstate. Neretai, oro uostas yra kitame mieste, tokiu atveju, reikia ieškoti, kas į oro uostą nuvežtų arba parvežtų arba sumokėti nemažą sumą pinigų už automobilio parkavimą kelionės metu oro uoste. Be to, keliaudami lėktuvu, negalite pasiimti daugiau daiktų, nes lėktuve taikomi griežti bagažo apribojimai. O neretai prisikrauname artimiesiems lauktuvių, o artimieji emigrantams nuvežti namus primenančių daiktų arba produktų.

Tad dažnai pasirenkami keleivių pervežimai mikroautobusais. Šiandien tai itin greita, nebrangi ir, kaip niekada anksčiau, patogi bei komfortiška kelionė. Šis sprendimo būdas patogus, kadangi bagažui netaikomi apribojimai, o keleiviai paimami tiesiai iš sutartos vietos ir nuvežami iki pat durų.

Jeigu planuojate aplankyti artimuosius Lietuvoje arba nuvykti pas artimuosius Vokietijoje, Belgijoje arba Olandijoje, verta apmąstyti kelionės variantą, kur keleiviai paimami ir nuvežami nuo durų iki durų, kuriam netaikomi bagažo apribojimai, o kelionė – greita, pigi ir patogi.

VšĮ apskaitos tvarkymas

Kategorijos:

Apskaitos tvarkymasViešoji įstaiga – tai pagal įstatymus įsteigtas pelno nesiekiantis ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas – tenkinti viešuosius interesus, vykdant švietimo, mokymo ir mokslinę, kultūrinę, sveikatos priežiūros, aplinkos apsaugos, sporto plėtojimo, socialinės ar teisinės pagalbos teikimo, taip pat kitokią visuomenei naudingą veiklą.

Viešosios įstaigos apskaitos tvarkymas panašus, kaip ir visų kitų juridinių asmenų, tačiau yra ir skirtumų – vienas iš pagrindinių VŠĮ skirtumų – jų veiklos tikslas neturi būti pelno siekimas, kurio pagal veiklą reglamentuojančius teisės aktus, negalima skirstyti steigėjams ir veiklos dalyviams. Taip pat viešajam sektoriui skirtingai nei UAB, nereikia teikti balanso į Registrų centrą – balansą reikia pateikti VMI, viešoji įstaiga turi tik jai pritaikytą pelno nuostolių ataskaitos formą, kurios nebūtina pateikti VMI.

Jeigu VŠĮ turi paramos gavėjos statusą ir gauna bet kokios formos paramą, tuomet ji privalo kasmet užpildyti ir pateikti VMI paramos gavimo ir teikimo metinę ataskaitą, o viešosios įstaigos auditas atliekamas, kai visuotinis dalininkų susirinkimas priima sprendimą atlikti auditą ir išrenka audito įmonę. Auditas atliekamas teisės aktų, reglamentuojančių auditą, nustatyta tvarka. Viešojo sektoriaus buhalterinę apskaitą, jos organizavimą bei tvarkymą ir finansinės atskaitomybės sudarymą nustato įstatymai ir kiti teisės aktai.

Organizuojant savanorišką darbą – asmenų darbo apskaita nėra privaloma. Jei VŠĮ gauna paramą, tuomet turi turėti paramos gavėjo statusą, vadinasi, taip pat turi pateikti paramos gavimo ir teikimo metinę ataskaitą Mokesčių inspekcijai.

Veiklos efektyvumas: kaip dirbti efektyviai?

Kategorijos:

Veiklos efektyvumasDažnai klaidingai manoma, kad vienintelis įmonės veiklos efektyvumo rodiklis – finansiniai rezultatai, o efektyvumo sinonimu dažnai laikomas produktyvumas, tačiau klaidinga taip manyti. Efektyvumas – tai nustatytų tikslų siekimas remiantis turimais ribotais ištekliais, o produktyvumas – tai sugebėjimas sukurti pridėtinę vertę nepriklausomai nuo rinkos vertės, produktyvumas reikalauja, kad rinkai pasiūlytas produktas turėtų savo vertę rinkoje.

Įmonė – tai organizuotą veiklą vykdanti sistema, siekianti sukurti vertę, kuri yra didesnė už gamybos ir pristatymo išlaidas. Visa tai skaičiuojama pelnu, todėl, taip, pelningumas yra vienas iš svarbiausių įmonės efektyvumo išraiškų. Tačiau taip pat veiklos efektyvumas matuojamas ir kitomis išraiškomis – įmonės ir atskirų įmonės darbuotojų vykdomais procesais ir funkcijomis, atsakomybių pasidalinimu, konkurencingumu rinkoje, klientų pasitenkinimu ir kt.

Efektyvumą vertinti padeda ir papildomi kokybiniai rodikliai – neatlikti užsakymai, užsakymo atlikimo laikas. Jei nors vienoje kategorijoje įmonės efektyvumas krenta žemyn, įmonę tai iš karto paveikia neigiamai: mažėja užsakymų skaičius, mažėja klientų skaičius, auga klientų nepasitenkinimas ir pan.

Ne mažiau svarbu yra įmonės filosofija, kuri dažnai yra klaidinga. Dažnai įmonės orientuojasi į tai, kas svarbu jai – pelną, užsakymų skaičių, užsakymo atlikimo laiką ir pan., bet į tai, kas svarbu klientams, bet kurios įmonės tikslas turi būti patenkinti klientai. Nes tik patenkintas klientas yra lojalus įmonei, jis kaskart grįžta su naujais užsakymais net neieškodamas alternatyvų, rekomenduoja įmonę kitiems potencialiems klientams ir t. t. Lygiai taip pat svarbu orientuotis į darbuotojų motyvaciją, kas irgi dažnai pamirštama, nes tik patenkintas darbuotojas turi motyvacijos dirbti efektyviausiai, kaip tik gali, o pridėtinę vertę įmonei kuria būtent tokie darbuotojai.

Taigi, vienos formulės, kaip dirbti efektyviai nėra, tačiau yra sukurtos gairės, kurios gali padėti atrasti savo individualią efektyvumo sąvoką.

Projektų valdymas – greitesnis ir lengvesnis

Kategorijos:

Projektu valdymasProjektų valdymas – sritis, kurioje kyla bene daugiausiai problemų. Kad problemos būtų kiek įmanoma mažiau skaudžios ir greitai išsprendžiamos, projektinę veiklą vykdančioms įmonėms rekomenduojama įsidiegti projektų valdymo sistemą.

Projektų valdymo sistema – tai sistema, apimanti visus procesus nuo pasiūlymo suformavimo klientui iki dokumentų išrašymo. Geriausia, kad tokia sistema yra adaptuojama kiekvienai konkrečiai įmonei, atsižvelgiant į jos vykdomų projektų mastus, apimtis, kiekius ir sritis, ir yra individuali kiekvienai konkrečiai projektinę veiklą vykdančiai įmonei. Taip pat tokia sistema veikia internetinės naršyklės pagrindu, todėl ja darbuotojai ir kiti projekto nariai gali naudotis bet kur, kur yra interneto ryšys, ir bet kokiu mobiliuoju įrenginiu: išmaniuoju telefonu, planšete, nešiojamuoju kompiuteriu ir pan.

Didžiausi projektų valdymo sistemos privalumai yra efektyvus projektų planavimas, lengvai susisteminama informacija ir paprastas dokumentų tvarkymas. Tai patys svarbiausi aspektai, nes dažnai projekto sėkmė priklauso nuo gero projekto plano, aiškiai pateiktos ir lengvai bendrinamos informacijos ir teisingo dokumentacijos tvarkymo.

Kadangi projektas susideda iš finansų ir laiko planavimo bei žmogiškojo faktoriaus, čia dažniausiai kylančios problemos yra klientų poreikių pokyčiai, finansinės problemos – viršytas arba neteisingai paskirstytas biudžetas, darbų neatlikimas laiku, taip pat per didelis darbo išteklių apkrovimas arba žmogiškųjų išteklių trūkumas, informacijos problemos – informacijos dubliavimasis, trūkumas, klaidos informacijoje ir pan.

Visų šių ir kitų problemų tikimybė išlieka ir projektinę veiklą vykdančiai įmonei įsidiegus projektų valdymo sistemą, tačiau ji gerokai mažesnė. Klaidų beveik garantuotai nelieka informacijos ir dokumentacijos srityje ir projekto narių ir visų suinteresuotų asmenų bendravime: sistema leidžia sklandžiai bendrauti su visais dalyviais, o net mažiausi informacijos pasikeitimai yra matomi visiems, todėl nereikia atskirai klausinėti apie projekto eigą.

Kas yra buhalterinė apskaita ir kaip ji skirstoma?

Kategorijos:

Buhalterinė apskaitaBuhalterinė apskaita – tai įmonės – mažos, vidutinės, didelės – finansinių operacijų registravimo, klasifikavimo ir kaupimo procesas, skaitinių duomenų rinkimas ir tvarkymas. Be apskaitos neįmanoma jokia gamyba, paslaugų teikimas, taigi, neįmanoma net įmonės veikla.

Šiandien neretai teigiama, kad buhalterinė apskaita – tai informacinė sistema, apjungianti įmonės ūkinę veiklą ir įmonės darbuotojus arba vadovą, priimančius tam tikrus sprendimus. Būtent buhalterinė apskaita suteikia reikiamą informaciją tinkamiems sprendimams priimti ir vystyti sėkmingą ūkinę veiklą.

Buhalterinė apskaita skirstoma į vidinę ir išorinę. Vidinė (valdymo) apskaita – tai operatyvinė gamybinė apskaita valdymo sprendimams priimti, o išorinė (finansinė) apskaita – tai įmonės visos veiklos apibendrinta apskaita, pagal kurios duomenis nustatomi įmonės finansiniai rezultatai, pavyzdžiui, pelnas arba nuostoliai, ir sudaromos finansinės ataskaitos. Jos skiriasi duomenų apimtimi, struktūra ir tikslumu.

Kitas vidinės (valdymo) ir išorinės (finansinės) apskaitos skirtumas – jų pagrindinis tikslas. Išorinės buhalterinės apskaitos tikslas yra pateikti tikrą teisingą informaciją apie įmonės ataskaitinio laikotarpio rezultatus ir finansinę situaciją. O vidinės buhalterinės apskaitos tikslas – gerinti įmonės veiklos planavimo ir kontrolės sistemą. Taigi, čia skiriasi ir vidinės bei išorinės apskaitos informacijos vartotojai: vidinės buhalterinės apskaitos informacija skirta vidiniams vartotojams (vadovams, darbuotojams), o išorinės – išoriniams vartotojams (akcininkai, klientai, konkurentai ir t. t.).

Buhalterinės apskaitos sistema priklauso nuo pačios įmonės tipo ir dydžio, veiklos ypatybių ir valdymo struktūros, taip pat nuo kitų aplinkybių.

Taigi, buhalterinė apskaita – itin svarbi kiekvienai įmonei, nepriklausomai nuo jų dydžio, nes tinkamai atlikta apskaita padeda kontroliuoti gamybą ir įmonės veiklą, todėl ir apsisaugoti nuo finansinių sunkumų, rasti tiesiausią kelią į sėkmingo verslo kelią.

Plastikinės durys biuruose – protingas sprendimas

Kategorijos:

Plastikines durysDažnai projektuojant įvairius biurus ir kitas visuomeninės paskirties įstaigas – mokyklas, ligonines ir pan., susiduriama su sunkumais, dažnai vienas iš tokių sunkumų – durys. Biuruose ir visuomeninės paskirties įstaigose durims yra keliami tam tikri reikalavimai, kurių įvairių tipų durys neatlaiko, tačiau šioms vietoms puikiai tinka plastikinės durys.

Pirmiausia, mokykloms, ligoninėms, biurams ir kt. patalpoms keliamas geros garso ir šilumos izoliacijos reikalavimas. Tokiose vietose buriasi daug žmonių, dažnai varstomos lauko durys, todėl kabinetų durys turi puikiai slopinti garsą tiek iš koridoriaus į kabinetą, tiek atvirkščiai. Taip pat, kiek įmanoma, sumažinti šalčio patekimą į kabinetus žiemą.

Taip pat viešųjų įstaigų kabinetų durys turi būti itin patvarios, nes jos yra dažnai varstomos dėl to pačio didelio srauto žmonių. Kas be ko, dėl žmonių kiekio ir tai, kad visuomeninės paskirties patalpose dažnai vaikštoma su tais pačiais batais, kaip ir atėjus iš lauko, reikia, kad durys būtų lengvai valomos, nes jų apsaugoti nuo nešvarumų niekaip nepavys.

Kalbant apie techninius sprendimus, plastikinės durys pasižymi tokiomis savybėmis kaip galimybė duris atidaryti tiek į išorę, tiek į vidų, pagaminti bet kokios konfigūracijos ir dydžio duris, pagaminti bet kokio dizaino (nuo vienspalvių raudonų iki medžio imitacijos) durų ir pan. Plastikinės durys yra lengvos, nesunkiai atidaromos, joms gali būti pritaikyta bet kokia rankena ir užraktas.

Galiausiai, ne mažiau svarbus ir finansinis aspektas. Kadangi biurams, mokykloms, ligoninėms ir kt. visuomeninės paskirties patalpoms reikia didelio kiekio durų, plastikinės durys – tinkamiausias sprendimas dėl itin gero kainos ir kokybės skirtumo.

Taigi, jei galvojate, kokias duris montuoti biure, verta apmąstyti šioms patalpoms puikiai tinkančias plastikines duris, kurios pasižymi itin geru kainos ir kokybės skirtumu, ilgaamžiškumu ir kitomis savybėmis.

Nuosavas būstas – didžiausia lietuvių siekiamybė

Kategorijos:

Busto paskola jaunoms seimomsPabaigtos studijos, įsitvirtinimas darbo rinkoje jaunų žmonių galvose dažnai iššaukia pirmąsias mintis apie šeimos kūrimą, tačiau viena iš didžiausių baimių – nuosavo būsto neturėjimas. Dažniausiai jauni žmonės gyvena nuomojamuose butuose, kuriuose trūksta vietos, kurie nėra tinkami auginti vaikus, nes nėra erdvės, kur pastatyti lovelę, kur sudėti kitus vaiko daiktus ir pan. Mintis apie nuosavą būstą neretai šalin nuveja finansų trūkumas, tačiau to nereikia daryti.

Sutaupyti nuosavam būstui įsigyti reikalingą pinigų sumą dažniausiai prireiktų ne vienos dešimties metų, tačiau laukti tos dienos neverta, neverta dešimtmečiais atidėlioti šeimos kūrimą, nes gyventi reikia dabar, o ne po dešimties metų. Būtent dėl to visame pasaulyje ir, žinoma, Lietuvoje būsto paskolos yra populiariausias paskolų tipas, taip pat tai yra populiariausias būdas įsigyti nuosavą būstą. Būsto paskola jaunoms šeimoms dažniausiai yra ne tik geriausias, bet ir vienintelis sprendimas turėti savo namus.

Būsto paskolas teikia visi Lietuvoje veikiantys didieji bankai, kredito unijos, kitos finansinės organizacijos, tačiau turite žinoti, kad tai, tikriausiai, taps didžiausiu finansiniu įsipareigojimu jūsų gyvenime, todėl labai svarbu gerai apsvarstyti savo galimybes ir įvertinti poreikius.

Nuo asmeninių galimybių ir poreikių priklauso suteikiamos paskolos suma, terminas, per kurį turite išsimokėti paskolą, taip pat paskolos mėnesinės įmokos suma – suma, kurią turėsite mokėti nustatytą mėnesio dieną nustatytą metų skaičių. Žinoma, paskolą galima grąžinti ir anksčiau, jei sparčiai išaugo šeimos pajamos arba didelę pinigų sumą gavote dovanų arba palikimo tvarka.

Taigi, jei svajojate apie nuosavą būstą, tačiau jus varžo finansinės galimybės, nebijokite prašyti paskolos būsto įsigijimui – tai įprasta praktika, tačiau įvertinkite asmenines finansines galimybes ir šeimos poreikius būstui.